Je kent het vast wel: je komt vol energie op je werk en voor je het weet is het vijf uur. Je vraagt je af waar de dag gebleven is? Tijdens onze coachsessies horen we het vaak: “Ik ren van meeting naar meeting, ik kom nauwelijks aan mijn échte werk toe.” Herkenbaar? Je bent niet alleen.
Tijdverspillers in je werkdag: de 5 grootste boosdoeners
Tijd is kostbaar. Toch zien we vaak dat de meeste managers worstelen met dezelfde tijdvreters. Een leidinggevende zei laatst: “Ik dacht dat druk zijn betekende dat ik productief was. Nu weet ik beter.”
Efficiëntie verbeteren tijdens je werkdag: dit zijn de 5 grootste tijdvreters
1. Tips tegen tijdsdruk: vergaderingen tackelen
Een marketing manager die we begeleiden had elke dag 6 uur aan meetings. “Ik kwam niet meer aan werken toe”, vertelde ze. Nu plant ze bewust ‘meeting-vrije’ blokken in haar agenda. Het resultaat? Meer focus, betere beslissingen.
Wat we zien dat werkt:
- Vraag jezelf bij elke vergadering af: is dit echt nodig?
- Houd meetings kort en scherp (30 minuten is vaak genoeg)
- Plan vergaderingen in blokken, niet verspreid over de dag
2. Productiviteit verhogen: e-mail beheersen
Veel mensen laten zich leiden door hun mailbox. “Mijn inbox was mijn to-do lijst”, bekende een sales manager. Nu checkt hij mail op drie vaste momenten per dag. “Het voelde eerst ongemakkelijk, maar niemand heeft er last van gehad. En ik krijg zoveel meer gedaan.”
Praktische tips uit onze eigen ervaring:
- Zet je mailnotificaties uit
- Werk met labels of mappen voor meer overzicht
- Plan vaste momenten voor mail, bijvoorbeeld tussen 12 en 14 uur
3. Controle over je werkdag: stop de notificatie-stress
Wist je dat het gemiddeld 23 minuten duurt om je focus terug te krijgen na een onderbreking? Een communicatieadviseur ontdekte dat ze wel 50 keer per dag werd onderbroken door notifications. Nu heeft ze ‘focus-tijd’ ingevoerd:
- Telefoon op vliegtuigstand
- Teams op ‘niet storen’
- Haar team weet zo wanneer ze wel en niet bereikbaar is
4. Timemanagement voor lijnmanagers: prioriteiten stellen
Een manager die we hebben gecoacht maakt nu elke dag eerst een top-3:
- Wat MOET vandaag gebeuren?
- Wat zou MOOI zijn als het lukt?
- Wat kan eventueel wachten?
“Door die simpele check begin ik veel gerichter aan mijn dag”, vertelt ze.
5. Efficiënt werken als manager: loslaten en vertrouwen
“Ik wilde overal bij betrokken zijn”, vertelde een teamleider. “Tot ik merkte dat ik mijn team juist in de weg zat.” Nu werkt ze met duidelijke kaders en vaste check-ins. Het team presteert beter én zij heeft meer ruimte voor strategisch werk.
Productiviteit verhogen leiderschap: begin vandaag
Het mooie is: je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Begin met één ding. Een manager die we coachen startte simpelweg met één meeting-vrije ochtend per week. “Die rust gaf zoveel energie dat ik vanzelf meer wilde veranderen”, vertelt ze.
Wil je jouw productiviteit verhogen en daarmee je persoonlijke effectiviteit verbeteren?
Neem contact met ons op, we helpen je graag verder.
Bronnen voor verdere verdieping:
- Harvard Business Review Time Management Studies – https://hbr.org/topic/time-management/efficiency
(Uitgebreide analyses van effectief tijdmanagement) - McKinsey Global Institute – https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/making-time-management-the-organizations-priority
(Recent onderzoek naar tijdmanagement en organisatie-effectiviteit)
- Harvard Business Review Time Management Studies – https://hbr.org/topic/time-management/efficiency
Elqui heeft ruim 15 jaar ervaring in het begeleiden van professionals bij het optimaliseren van hun werkeffectiviteit. Onze NOLOC- en GALLUP gecertificeerde strengths coaches combineren gedegen kennis met een persoonlijke aanpakJ
