AVG en GDPR
Het zal je niet ontgaan zijn: vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG, van toepassing.
Vanaf deze datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele Europese Unie – onder de afkorting GDPR (General Data Protection Regulation). De wet bescherming persoonsgegevens geldt dan niet meer.
Er is al veel geschreven over wat dit voor bedrijven betekent. Maar wat zijn nu de gevolgen voor jou als sollicitant?
De belangrijkste regels en gevolgen van de AVG voor jou als sollicitant op een rij:
Bedrijven moeten in een privacy statement aan de sollicitant weergeven hoe er met zijn of haar data wordt omgegaan. Hierin moet worden aangegeven welke data worden verzameld, waar ze voor nodig zijn en waar en hoe lang deze worden bewaard. Als een bedrijf je gegevens langer wil bewaren, bijvoorbeeld om je te benaderen voor toekomstige vacatures, dan moet hij hier expliciet en opnieuw toestemming voor vragen. Werkgevers zijn verplicht hun privacy statement bij de vacatures te publiceren.
Een sollicitant heeft het recht om data in te zien en data te laten verwijderen.
Dit betreft niet alleen persoonsgegevens, maar ook bijvoorbeeld aantekeningen tijdens een gesprek, of informatie die is verkregen via social media.
Het ‘even online checken’ van jou als sollicitant mag dus niet meer. Als een werkgever dit van plan is dan moet hij dit van te voren melden in de vacaturetekst of via een e-mail. Als de werkgever vervolgens via social media of internet relevante informatie over je heeft ingewonnen, dan moet hij dit kenbaar maken aan jou, met vermelding van de bron.
Ook als een organisatie je benadert via LinkedIn, moet de contactpersoon eerst via een bericht toestemming vragen om jouw LinkedIn profiel te gebruiken en je te benaderen voor een functie.
Een werkgever mag alleen informatie gebruiken die noodzakelijk/relevant is voor de functie en mag geen gegevens bewaren omtrent gezondheid, geloof, etniciteit, seksuele geaardheid of politieke opvattingen.
Als je je aanmeldt voor vacature-alerts dan mag de organisatie weer alleen de noodzakelijke gegevens van je vragen. Voor een jobalert zijn dat alleen je voornaam en e-mailadres.
Wil je meer weten over de AVG/GDPR tijdens het sollicitatieproces?
Neem gerust contact met ons op!
Disclaimer: Elqui is geen jurist en deze blogpost is geen juridisch advies. Aan het gebruik van de inhoud van dit blog kan geen enkel recht worden ontleend. Win voor juridische zaken altijd advies in van een bevoegd jurist.
